Covide en Cloud Computing, wat levert het u op

Dit is het tweede artikel over Covide Cloud Computing. In dit artikel bespreken we de vier hoofdkenmerken van Cloud Computing en wat deze aanpak ondernemingen oplevert in vergelijking met conventionele software producten, zoals het merendeel van de Microsoft producten.

Die kenmerken zijn:

1. Geen ICT gedoe meer
2. De functies zijn 24*7 dagen per week altijd en overal beschikbaar
3. Samenwerken en delen van informatie resulterend in een enorme productiviteitswinst
4. Integratie zonder gedoe en optimaal profiteren van nieuwe mogelijkheden

Geen ICT gedoe, software komt uit de kraan en is geen issue meerU hoeft niet(s) meer te installeren op uw PC, Notebook of telefoon. Het aantal werkplekken breidt u uit in een handomdraai, zonder aan te lopen tegen de grenzen van uw infrastructuur. Het maakt ook niet meer uit of u een Apple, Windows PC of Linux desktop gebruikt. Back-up? Heeft u geen omkijken naar. Nieuwe versies komen automatisch beschikbaar en u hoeft er niet voor te betalen. Geen licentiekosten meer, maar uitsluitend betalen voor het gebruik van de service. De effecten: u bespaart heel veel kosten en tijd op de aanschaf en het beheer van uw infrastructuur, waarbij deze infrastructuur ook nog eens veel veiliger en betrouwbaarder is, dan u gewend bent. We moeten er niet aan denken, maar zelfs als uw bedrijfspand onbruikbaar zou worden door brand of uw laptops worden gestolen, kunt u gewoon direct verder werken. U begrijpt dat ook de verhuizing van uw IT naar een nieuw bedrijfspand helemaal geen issue meer is. 

De functies zijn 24*7 dagen per week altijd en overal beschikbaarU kunt dus net zo goed thuis werken of onderweg. Zelfs op uw vakantie heeft u alles bij de hand. Telewerken, files mijden, nooit meer iets vergeten op kantoor, snel kunnen inspelen op prioriteiten en vragen van klanten en daarbij niet afhankelijk zijn van uw werkplek op kantoor zijn een aantal voorbeelden van de toegevoegde waarde van deze aanpak. Dat zorgt voor een ontspannen werksfeer en een veel betere bereikbaarheid.

Samenwerken en delen van informatie als nooit tevorenUw informatiesystemen zijn altijd online en beschikbaar. De informatie is niet verspreid opgeslagen in servers, desktops, notebooks etc. met alle gevaren van dien. De informatie is up to date en u kunt er samen met collega’s tegelijkertijd aan werken. Of het nou om documenten, de adresgegevens, mail van of agenda-afspraken met klanten gaat, of om een projectadministratie. Zo geeft Cloud Computing een hele nieuwe dimensie aan samenwerken, waarbij u ook geen last meer hebt van verschillende versies van uw bedrijfsinformatie. Hoe u kunt samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties, wordt in dit leuke filmpje over Google Docs toegelicht. Bij Covide hebben we er bovendien voor gezorgd, dat al deze informatie (ja echt alles en nog veel meer) met de snelheid van Google doorzoekbaar en traceerbaar is en voor het grootste deel automatisch wordt georganiseerd. Dat scheelt heel veel tijd en maakt dat u uw werk effectief organiseert.

Integratie zonder gedoe en optimaal profiteren van nieuwe mogelijkhedenMet integratie zonder gedoe bedoelen we dat ook producten van verschillende leveranciers vlekkeloos samenwerken, zonder dat u daarvoor zelf iets hoeft te doen. Geen moeilijke instellingen of risico's rond synchronisatie meer bijvoorbeeld. Omdat uw informatiesystemen altijd beschikbaar en online zijn, kunnen ze naadloos integreren. Zo kent Covide een fantastische integratie van de eigen modules en is Covide ook geïntegreerd met Google Apps, de Asterisk telefooncentrale en Reeleezee om er een paar te noemen. Van Google Docs gaven we hierboven al een voorbeeld. Met de Asterisk telefooncentrale (ook gewoon via het internet, dus geen apparaat bij u op kantoor), werken telefonie en uw informatiesysteem optimaal samen. U kunt bellen, doorverbonden en gebeld worden door klanten, partners en collega’s, ook als u niet op kantoor aanwezig bent. U weet meteen, wie u aan de lijn heeft, wat de status is van opdrachten, of uw collega gestoord kan worden, u hoeft bijna nooit meer een telefoonnummer op te zoeken en zelfs met uw mobieltje wordt alle informatie up to date gehouden. Dat zelfde geldt voor de koppeling met uw financiële systemen. Bij Covide hebben we dat o.a. gerealiseerd met Reeleezee en Twinfield. Met deze aanpak hoeven we bij Covide niet alles zelf in één product te stoppen om de verschillende functies effectief te laten samenwerken, maar kunt u optimaal profiteren van wat andere leveranciers te bieden hebben. Zo bent u niet gebonden aan één enkele leverancier.

Kortom: Cloud Computing biedt ondernemers enorme voordelen in de dagelijkse bedrijfsvoering voor aanzienlijk minder kosten. ICT is feitelijk geen issue meer! Het vooraanstaande onderzoeksbureau Gartner geeft voor de komende jaren aan dat Cloud Computing het ICT producten speelveld compleet zal veranderen. Nu al wordt de positie van gerenommeerde leveranciers als Microsoft en SAP in de VS aangetast door Google en Salesforce.com. In Nederland heeft Covide de ambitie ook een dergelijke positie te veroveren. Zo werden we recent door NU.NL zakelijk  bestempeld als onmisbaar in de wereldwijde top 10 van open source producten.

Lees ook 'Biedt Covide Cloud Computing of is het SaaS?'

Biedt Covide Cloud Computing of is het SaaS?

Barneveld, 22 december 2008 - Cloud Computing, SaaS? Waar hebben we het eigenlijk over? Is er nog gewone mensentaal? 2008 is bijna voorbij. Voor veel mensen zal het jaar in herinnering blijven als het jaar van de kredietcirsis. Met de nadruk op 'crisis'. Een bekende Nederlandse filosoof zei ooit eens: "Elk nadeel heb zijn voordeel." En laat dat nou de kern zijn van dit artikel.

Eerst even uitleggen, wat die moeilijke termen betekenen. Rond 2000 sprak men over ASP, enkele jaren geleden over SaaS en tegenwoordig over Cloud Computing. Met het volwassen worden van de oplossingen blijken andere namen nodig. Dat is alles.

Ook bij Covide hebben we ons geregeld bezondigd aan terminologie, waar de gewone mens alleen maar sterretjes bij ziet. Jammer, want automatisering wordt er ingewikkelder mee gemaakt, dan nodig is. Software zou eigenlijk iets moeten zijn als water uit de kraan, elektriciteit uit het stopcontact. Een oplossing om veel voorkomende en vaak terugkerende handelingen en processen handig te laten verlopen. Zonder dat de gebruiker hoeft na te denken over wat er allemaal onder de motorkap gebeurt en hij gewoon op een prettige wijze zijn werk kan doen.

Terecht merkt u op, dat in het rijtje 'de ICT-er' ontbreekt. Is die dan niet nodig? Jawel, net zo goed als ook de loodgieter en de automonteur op afroep nodig zijn om uw lokale probleem op te lossen. Als software uit de kraan komt, dan moet u van software specialisten en systeembeheerders geen last meer hebben. Daar hebt u in principe geen omkijken naar. Dat scheelt een hoop zorgen.

Het is overigens de meeste weldenkende mensen duidelijk, dat software geïnstalleerd op locatie voor het grootste deel van het MKB feitelijk een gepasseerd station is. Lokale infrastructuren zijn nooit 100% veilig te maken, vooral omdat de afhankelijkheid van omgevingsfactoren groot is. Het kost ook te veel om het goed te beheren en onderhouden, zowel op systeemniveau als waar het gaat om applicaties.

En precies daar komt Cloud Computing om de hoek kijken. Cloud Computing, ook wel uitgelegd als software uit de kraan. U begrijpt het concept? Geen ICT-gedoe meer voor de gewone gebruiker. Om het even op welke computer (ook laptop of mobiele telefoon) surft u naar de juiste locatie op het internet, logt u in en gaat u aan het werk. Any time, any place en als nooit te voren samenwerken met collega's. De enige kosten zijn de gebruikerskosten van de complete omgeving. Geen installatie, geen aanschaf van servers, geen aanschaf van software licenties, geen systeembeheer, geen back-ups, geen updates. Gewoon ... aan het werk!

Cloud Computing, waarmee het internet met al zijn servers verwordt tot een grote computer. Google gaat daarin voorop, door in alle werelddelen (ook in onze Eemshaven) grote serverparken te bouwen. De aanwezige gegevens worden constant gerepliceerd. Op deze wijze zou een bom mogelijk wel een compleet serverpark uit kunnen schakelen, maar niet uw bedrijfsproces stilleggen. En daarmee lost Cloud Computing uiteindelijk de belofte in, die aan de wieg stond van het internet in 1957 (Zie Wikipedia). 

Met Cloud Computing bevinden we ons in een spannende tijd. Juist nu de economische crisis vraagt om betaalbare en schaalbare oplossingen zijn die via Cloud Computing beschikbaar. In het groot en wereldwijd (Google en Salesforce), maar ook geïnitieerd vanuit Nederland via klantgericht samenwerken binnen een organisatie (Covide en Reeleezee). Zoals die ene filosoof ooit zei: Elke nadeel heb zijn voordeel. 

Lees ook 'Covide en Cloud Computing, wat levert het u op?'